北京中泰德信档案管理-智慧档案馆一体化建设方案

智能化档案馆建设方案

档案馆的建设，不只是有秩序、有规范的将档案资料管理好，还要实现数字档案的收集、整理、利用、安全等功能，智能密集架建议在智能档案馆建设时，同时选择打造数字化档案管理系统，实体档案录入并以数字化形式存储、信息化的形式互相对接联动，利用计算机系统进行管理，智慧档案馆一体化建设服务外包，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

智能化档案馆

在档案管理实践中，环境控制的主要工作由档案馆库房环境智能管理系统与空气一体化监控系统完成。这一系统在实际工作中主要包括了以下三个部分:一体化环境监控系统，主要用于温湿度控制。其主要是利用计算机主机对室内温湿度、空气环境统一的控制。主要设备包括了温湿度监测仪、空气检测仪、网络系统、中央处理器、空调、加除湿设备、排风过滤设备以及附属的环境监控系统(如室外气候监测器、远程控制设备等)。这类设备一般整体造价较高，但是其环境控制质量与自动化水平较高，智慧档案馆一体化建设，可以达到正真的恒温恒湿控制要求，同时一体化技术的应用在实践中整体成本也小于传统的独立控制系统。

智能化档案馆建设方案是什么呢？

需要安装智能档案管理装具，智慧档案馆一体化建设服务，即智能密集架，智能密集架有着强大的存储空间、较强的承重力，它是在普通密集架基础上的升级改造，采用嵌入式系统，侧板上装有触摸屏，非常的直观、人性化，另外可通过触摸屏、语音、远程等多种方式控制和操作，更大程度方便了用户进行档案的管理。为了确保档案的安全、档案管理人员身体更健康，需要在智能档案库房内安装档案八防感知管理控制器，从而起到防水、防盗、防火、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘等作用。其次还需要在档案馆中搭建安防系统，环境系统主要包括空调、除湿加湿设备、健康防护一体机等，安防系统主要包括视频监控、门禁等等。