工程档案整理-北京中泰德信档案管理-工程档案整理解决方案

档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节

在档案数字化过程中，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中，增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。

这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，工程档案整理服务，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，是非常基础和重要的环节，严格做好这一环节的工作，工程档案整理解决方案，对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。

正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的

档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性，在前期整理工作中，整理人员要保持正确的态度，认真核对各项内容，如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作，是提高数字化效率的关键，但值得注意的是，如果纸张较为脆弱、过薄，可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整，是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行，确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误，应立即纠正。

档案整理时应根据实际情况灵活针对性处理

在进行档案级整理时，通常根据档案管理的文件要求，分别按照产品型号、编号、项目、设备型号等分类对这几类档案进行整理，但在具体的整理工作中，工程档案整理，常会遇到某一产品、某一设备、某一项目的资料不全，甚少的情况如仍按照上述要求进行分类，会导致档案子类目数量不断增加，数量过多影响档案信息的查找和管理，反而人为地增加了档案管理的复杂性。