北京中泰德信-北京智慧档案馆一体化建设

档案馆智能化系统建设目的是什么

目的是构建起一套有效的信息集成系统，系统采用集中采集、分析、综合协调和自动控制等方式进行有效管理。智能化系统集成了自动控制、消防安全、自动报警、磁卡识别、门禁管理、停车场、多媒体监视、网络、地热/水源热泵、综合联动、背景音乐等功能。由于各系统实现有效集成，可对档案馆内所有设施进行实时监控，在出现险情时有效地实施系统联动管理。

智能化档案室

档案室设备设施要求精细化，各种设施要能适应不同功能和环境变化，例如光线要能满足档案室读写需要，档案袋要考虑到档案库存量，把握好档案袋的尺寸和样式，另外要依据档案管理的特点，智慧档案馆一体化建设解决方案，设置合理的货架，其更好适应档案的存放管理；以及完善要点归档管理:在档案室建设中，智慧档案馆一体化建设软件，要遵从文档处理的规范和礼仪，智慧档案馆一体化建设流程，完善档案管理系统，做到信息准确并有效地获取与存储，在电子档案管理系统下，要求原文影像要清晰，归档方法要正确，对文档属性进行分析管理，根据档案的实际情况，制定恰当的归档策略和实现档案的检索与管理任务。

优化档案馆智能化建设

档案记录了社会的重要信息，涉及各个行业，档案馆的智能化方案中如果提到要建立安防系统，保护档案资源不被损坏丢失或偷盗。在馆内安装视频监控实时监测人员进出情况，通过人脸识别门禁掌握权限情况，如出现未设置人脸识别人员在不通过门禁时警报器发出警报，北京智慧档案馆一体化建设，保护档案安全。除了档案安全还要保障管理人员的人身安全，通过红外感应在管理人员工作时保证档案密集架不会闭合。

档案馆的智能化方案就是要提高管理效率、实现资源共享，保护档案和人员安全，在这些前提下优化档案馆建设，推进档案事业现代化、智能化。