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档案数字化之前要先整理整体建库和补充著录

档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以确保信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。

档案分类要注意详细划分来规避不利影响

档案进行分类时，通常要求按照产品型号、设备型号、项目编号等进行子类的划分，并根据子类进行整理组成案卷，但在具体整理工作中，时常出现部分文件无法归属于哪个具体的型号或项目的情况，企业档案整理解决方案，或者文件与几个型号或项目都存在着一定的关联性，这会加大档案组卷难度。档案资料的利用价值，即使属于同一产品、同一设备或同一项目也有所区别，企业档案整理外包公司，同时也会影响档案资料的保管期限，企业档案整理，但在实际整理过程中，企业档案整理公司，档案组卷后，通常会将这些不同保管期限的档案集中管理，并进行装订固化，不仅不利于后期检索利用，同时也对后期档案价值鉴定工作的有序开展造成阻碍。且在档案整理工作中，档案信息著录通常以案卷为著录单位，而未对该卷的每份档案信息逐一进行著录，这样会导致档案信息内容不够明确，对后期档案信息的开发利用造成不利影响。

档案整理的实用技巧

在档案整理过程中，如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类，在进行排列时，可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列，并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外，文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列，案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列，有利于后续的档案管理和开发利用。