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档案实体整理的环节和信息开发概念
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案整理工作,军建档案整理解决方案,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,军建档案整理流程,将各种档案整理成方便人员管理和利用的有序整体的一项工作。
对于档案整理工作而言,军建档案整理外包公司,它的主要内容分为:区分全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等
档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节
在档案数字化过程中,前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中,增强了数字化前处理部分的内容,包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中,军建档案整理,我们还可能遇到各种各样的情况,比如档案内容残缺,档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。
这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录,对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描,对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之,纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化,是非常基础和重要的环节,严格做好这一环节的工作,对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。
档案数字化之前要先整理整体建库和补充著录
档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库,在完成编目工作后,才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作;对于已建库但条目信息仍不完整的,应该对缺失、错误等信息进行纠正,以确保信息完整,从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。
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