企业等级: | 商盟会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 北京 北京市 |
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公司官网: | www.ztdx-file.com |
公司地址: | 北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室 |
档案数字化的基本流程
消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
质检
质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中
订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
还卷
如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上签字
档案数字化加工
为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,天津图书馆扫描,在数字化加工工程工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,图书馆扫描管理,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。
档案数字化加工的具体流程是什么呢?
档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用档案管理系统,且分类保管档案。
4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,图书馆扫描服务,其建立标准档案的分类,并且进行归档。
5、档案利用:其通过档案管理系统的借阅手续,将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。
6、档案统计:运用统计技术和方法,通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,这样可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定:利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限,图书馆扫描软件,进行存毁的判断条件。
8、档案销毁:根据不同年限档案和不具有保存价值的档案,要在系统上导出目录,且将相对应的档案消除或销毁。
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