图书数字化加工软件-天津图书数字化加工-中泰德信档案管理公司

档案数字化加工的过程

（1）数据录入

对档案信息进行著录

（2）数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

（3）数据转换

将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，利用OCR识别技术进行全文检索

（4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%

档案数字化加工

对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，图书数字化加工软件，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。

因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。

档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，天津图书数字化加工，为领导决策提供服务。

与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其更好的保护，图书数字化加工方案，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。