北京中泰德信(图)-科技档案数字化方案-天津科技档案数字化

档案数字化加工总体流程包括哪些呢？

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接

先后顺序为:调卷 >著录 >扫描 >处理 >质 >归 >备份 >挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。

档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则

1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案的原文内容标准进行录入，并删除错误信息。

2.著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关字段，科技档案数字化方案，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈以下著录项，科技档案数字化服务，且与纸质档案要一一对照:

以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，天津科技档案数字化，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，科技档案数字化公司，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以大大降低。