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军建档案数字化软件-北京军建档案数字化-北京中泰德信

询盘留言|投诉|申领|删除 产品编号:590142498                    更新时间:2025-01-10
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档案数字化加工流程的过程是什么?

1.调研;

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷;

专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理;

根据实际情况,军建档案数字化方案,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描;

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理;

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检;

对处理过的图像进行抽样检查。

档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中,军建档案数字化服务,想要完成纸质档案的数字转化,需提高下档案查询效率,实现档案信息共享,其中心步骤:

档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,其页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,军建档案数字化软件,以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,要行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后,北京军建档案数字化,需采用自动化处理和人工处理相结合的方式,逐张检查图像质量,包括图像顺序与档案原件是否一致,有无漏扫、重张等情况,其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等,发现不符合图像质量要求及时进行调整改正,确保图像顺序正确和质量。

档案数字化加工的前提条件是什么呢?

档案调卷

这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很多麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

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