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档案数字化在整理时应注意什么？

在扫描之前，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则

1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案的原文内容标准进行录入，并删除错误信息。

2.著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，工程档案数字化软件，如果目录中要增加或减少相关字段，工程档案数字化服务，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈以下著录项，且与纸质档案要一一对照:

以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

档案数字化加工

档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档，黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ，此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi；如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，工程档案数字化，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。