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档案馆智能化建设的重点是什么?
档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程应采用系统工程理论,对各系统做出合理的综合与分解处理,集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项基本的要素,北京智慧档案馆一体化建设,通过对这四项基本要素进行优化组合,实现系统构建起一个经济、方便和快捷的实用智能化档案系统;这种集成不是将各要素进行简单组合,智慧档案馆一体化建设方案,是要使其发挥出整体。
档案馆智能化建设要求
档案馆的服务领域将随着技术的发展进一步扩大,为档案管理者提供智能化和菜单式的档案处置方案,改善档案的运行效率,提供可视化、可量化的数据支撑和智慧支持,实现档案管理的一体化和交互式升级转型。促进档案馆的健康持续发展。以及强调从档案馆安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全等方面着手,确保档案安全。在安全防护方面拥有防火报警系统、动态视频监控系统、防盗报控系统、智能门禁管理系统,为档案和人员构筑强大安全保障,这也是档案馆标准化建设的一大要求。
智能化档案室管理平台
库房管理系统中包含档案室管理和实体档案管理功能,智慧档案馆一体化建设解决方案,通过档案管理平台,可以方便管理人员集中管理档案室内的各种设备,轻松实现智能存储、实体管理、智能引导、环境监控以及安全保护。借助技术手段实现档案的无序存放、有序管理。使用了远程库房环境管理方式,使档案实体的存放环境更加安全。践行分散控制,集中管理的理念,实现了按区域对档案室环境进行监测控制。把档案室这一大区域划分成若干小区域,使其控制更智能化。中泰德信公司自主研发的平台软件目前在市场还是比较主流的,而且品牌影响力很大。
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