档案实体安全管理-中泰德信档案管理公司-档案实体安全管理方案

档案托管存储

在当今社会，档案实体安全管理解决方案，信息化、数字化是整个社会发展趋势，把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时，平板式扫描仪的速度就可能跟不上了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张，只有应用高速扫描仪才能处理这种业务。快速扫描仪是一种专为大量商业及文件所设计的扫描仪，档案实体安全管理方案，并能支持长时间高负荷的工作是服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设备。现在的存储设备主要有三种:磁带、硬盘和光盘用磁带作为存储设备，它的容量很大，保存时和纸张一样对环境要求很高，且用户使用查询时只能按顺序查询。

简要概述档案存储内容

档案人员必须认识到那种认为把资源放在自己眼下比放在电脑软件等更为安全及可靠的想法是不科学的。档案人员一定要转变传统观念，认识到计算技术和理念给档案信息化建设带来的机遇与挑战，在认真研究数字档案存储现状的基础上，结合存储的优势，探索现有环境下的数字档案存储方案。档案部门将存储技术引入到数字档案信息存储领域必然会导致整个管理体制和管理方式的变革，同时会使整个部门的业务流程发生变化。

档案托管存储方案

一、档案库房要有“八防”措施，档案实体安全管理系统，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放容易起燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取整改措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度，重要文件要逐份登记造册。

六、对馆内档案每年进行一至二次检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案被拿出时而造成丢失，档案实体安全管理，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防止信息的丢失与损坏。

八、配备相应的安全灭火设备设施。

九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。