业务档案整理方案-北京业务档案整理-中泰德信档案管理公司

档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理

当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以确保档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，去除残留装订物，业务档案整理流程，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理，业务档案整理软件，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，进一步保护和延长实体寿命。

档案整理需要负责和遵守的细节

负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

负责任对各类档案的接收，分类，编目，编制，北京业务档案整理，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。

严格遵守《档案保密制度》，不得将档案内容外泄，业务档案整理方案，未经领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档

正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的

档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性，在前期整理工作中，整理人员要保持正确的态度，认真核对各项内容，如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作，是提高数字化效率的关键，但值得注意的是，如果纸张较为脆弱、过薄，可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整，是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行，确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误，应立即纠正。