智慧档案馆一体化建设公司-北京中泰德信有限公司

智能化档案馆建设

考虑智能化技术的复杂性、发展性和外部条件的可变性，综合布线和计算机网络、库房温湿度控制、安防、消防等分系统的设计要以实现整个系统技术协调为宗旨，重视技术设计、产品、信息、环境、政策等方面的可行性，通过系统规划、系统设计、详细设计和产品选型、工程施工和运行维护管理等程序，来拟订一个智能化管理系统的总体构想。

档案室规范化建设

首先从建设单位实际情况出发，智慧档案馆一体化建设公司，保证限度地维护档案的完整与安全，智慧档案馆一体化建设，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割；

维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；

方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。

从安全方面来讲，档案室的建设要远离空气污染区，且需要配备完善的防护设施，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，要做到功能区域划分，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，实现档案存取借阅的流程规范安全。

智能化档案馆建设有关内容

1.档案馆宜独立建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，且有独立的管理区域;

2.档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完备和流程便捷；

3.档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源;

4.档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区，库房区应相对独立。对外服务区宜设置出入口;

5.档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件。