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什么叫档案数字化加工?
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,科技档案数字化服务,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,北京科技档案数字化,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,科技档案数字化流程,形成一个有序结构的档案信息库,科技档案数字化软件,并及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化加工的制作途径是什么?
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:
(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
档案数字化加工流程的过程是什么?
1.调研;
了解客户需求、通常还需要签订保密协议。
2.提卷;
专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。
3.扫描前处理;
根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。
4.扫描;
借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。
5.图像处理;
对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。
6.图像质检;
对处理过的图像进行抽样检查。
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