档案托管存储软件-档案托管存储-中泰德信(查看)

档案托管存储

在当今社会，信息化、数字化是整个社会发展趋势，把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时，平板式扫描仪的速度就可能跟不上了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张，只有应用高速扫描仪才能处理这种业务。快速扫描仪是一种专为大量商业及文件所设计的扫描仪，并能支持长时间高负荷的工作是服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设备。现在的存储设备主要有三种:磁带、硬盘和光盘用磁带作为存储设备，它的容量很大，档案托管存储公司，保存时和纸张一样对环境要求很高，且用户使用查询时只能按顺序查询。

档案存储要求

1、档案库房应有防盗措施，一般库房需要加设防盗门窗。

2、档案库房窗户要配挂窗帘，档案托管存储方案，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，档案托管存储，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

档案库房整理存储的方法？

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案需按档号排放，档案柜编顺序号，档案托管存储软件，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、对库房档案进行全部检查、清点，发现问题及时处理。

四、不得出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。