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档案室规范化建设
长期保存的档案容易产生霉菌残留以及滋生有害微生物和害虫,这样的问题一直困扰着档案室管理人员。通过设计安装消毒室及消毒设备,实现档案实时消毒、档案库房消毒净化、专门为档案消毒处理等多功能杀虫灭菌系统。这一系统主要包括了化学与物理消毒两种模式。但是由于化学消毒会对纸质档案造成一定破坏,因此使用物理消毒方法,天津智慧档案馆一体化建设,成为了当前为常见的消毒模式。其中臭氧加熏蒸与真空充氮消毒两种模式较好,成为了较为常见的消毒模式。
智能化档案馆(室)建设的要求
1、建设室内空间配置布局合理: 档案室应力求实用性与科学性兼顾利用空间,智慧档案馆一体化建设流程,室内配置布局要合理分明,把握好宽度、高度和档案仓库的拓宽高度,确保档案室内部空间有效利用,智慧档案馆一体化建设外包公司,并有足够的空间来存放文档档案。
2、满足档案室建设技术性要求:在档案室建设中传统建设与科技改进结合,满足技术性要求是建设档案室的必要条件,因此需要按照工程技术指标规定,采用防火设备、防霉设施、噪音消除设施、温度控制系统、智能温室以及安全防盗系统等设施,保证档案室的安全性与可操作性。
智能化档案室建设标准
档案室作为集中保管档案的文化事业机构,是保管档案。关于现代化档案室建设标准要求,以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。以及档案室安全保护“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)的设计要求,并结合档案室安全信息化的实际需求。设备及系统设计以集成化、科学化为基本目标,在实现信息化安全保护、智能化、现代化管理的各项实际功能需求基础上,充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。
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