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档案整理工作方案的制定
为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行,在整理以前,应先了解档案的情况,订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况,整理的要求和具体方法,工作程序劳动组织,以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同,来针对性制定方案,整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时,也可以合编一个整理工作方案。
档案实体整理的环节和信息开发概念
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,会计档案整理外包,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案整理工作,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,会计档案整理流程,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便人员管理和利用的有序整体的一项工作。
对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等
档案整理需要负责和遵守的细节
负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。
负责任对各类档案的接收,分类,编目,北京会计档案整理,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
严格遵守《档案保密制度》,会计档案整理方案,不得将档案内容外泄,未经领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。
对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档
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