智慧档案馆一体化建设服务-北京中泰德信档案管理

为什么要推动智能化档案馆的建设

由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，北京智慧档案馆一体化建设，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，智慧档案馆一体化建设服务外包，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，智慧档案馆一体化建设解决方案，因此这意味着管理档案的存放次序更加困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，寻找档案的时间长等问题。

智能化档案室建设标准

(1)档案室要远离空气污染区。

(2)档案室的位置应在办公区附近，要高于周围地势。

(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。

档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时，其档案库房承重：楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡，采用密集架的库房，承重应不小于12KN/㎡。

优化档案馆智能化建设

档案记录了社会的重要信息，智慧档案馆一体化建设服务，涉及各个行业，档案馆的智能化方案中如果提到要建立安防系统，保护档案资源不被损坏丢失或偷盗。在馆内安装视频监控实时监测人员进出情况，通过人脸识别门禁掌握权限情况，如出现未设置人脸识别人员在不通过门禁时警报器发出警报，保护档案安全。除了档案安全还要保障管理人员的人身安全，通过红外感应在管理人员工作时保证档案密集架不会闭合。

档案馆的智能化方案就是要提高管理效率、实现资源共享，保护档案和人员安全，在这些前提下优化档案馆建设，推进档案事业现代化、智能化。