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电子档案规范进行著录有利于提高利用和其凭证作用
随着档案信息化的不断推进,电子档案著录工作也将不断深入,城建档案整理,为了满足电子档案著录工作的实际需要,加强电子档案的管理,明确电子档案可以对数字化前整理的著录环节进行规范,准确地对纸质档案数字化成果进行著录,这样不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率,增加档案的利用率,同时还能够保证电子档案的真实性、有效性、完整性,从而发挥档案的凭证作用。
档案整理实际工作中需要注意的地方
在实际工作中,对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,采用文件级档案整理,能够使类目数量庞大的问题有效避免,城建档案整理软件,提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时,城建档案整理流程,使档案信息的整体性得以有效保持,有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法,能够有效提升整理工作质量和效率。
不同类型档案整理的标准共同点是都需要规范性和完整性
档案的整理标准需要结合档案的类型来确定,不同类型的档案有不同的标准,有些有标准,有些没有标准。比如行政案卷,国家没有统一的标准,整理的重点是组卷排序、检查法律文书的规范性、手续的完整性。
中泰德信公司整理的纸质档案;无论是老旧档案还是近期档案,无论是常见的文书档案、人事档案、会计档案、科技档案等,还是罕见的地质档案等均有丰富实践经验。
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