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档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:
1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;
影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,数字化加工方案,扫描的照片不用进行影像处理。
档案数字化管理的重要性
数字化档案管理可以把资料及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。
与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案在事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
且将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,将数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
档案数字化加工的中心步骤
在档案数字化加工过程中,北京数字化加工,想要完成纸质档案的数字转化,需提高下档案查询效率,实现档案信息共享,其中心步骤:
档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,其页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。
如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,要行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。
扫描完成后,数字化加工流程,需采用自动化处理和人工处理相结合的方式,逐张检查图像质量,包括图像顺序与档案原件是否一致,有无漏扫、重张等情况,其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等,发现不符合图像质量要求及时进行调整改正,确保图像顺序正确和质量。
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