北京中泰德信档案管理(图)-数字化加工软件-北京数字化加工

档案数字化扫描文件与目录对接的过程

数据备份

扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份

1，数字化加工软件，将全部数据刻录成光盘备份

2，将全部数据在计算机硬盘上备份。

3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。

数据挂接

1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据

2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作

3，数字化加工管理，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.

档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案的数字转化，需提高下档案查询效率，实现档案信息共享，其中心步骤：

档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，北京数字化加工，包括对档案进行统一编号，数字化加工服务，核对档案页码，其页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，要行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后，需采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求及时进行调整改正，确保图像顺序正确和质量。

档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放：

（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；

（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；

（3）右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法：

（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；

（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；