数字化加工流程-数字化加工-中泰德信档案管理公司(查看)

档案数字化加工

为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字化加工后，我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。

为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄，数字化加工流程，我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。

电脑上所有可以读写存储介质的接口，自进场之日起即贴上封条，直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄，我公司在加工期间将关闭外网，只使用局域网完成数字化作业。

如何将档案数字化在加工时提高速度呢？

对扫描处理完成后的图像页进行检验，数字化加工公司， 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验，数字化加工，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。

根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，数字化加工方案，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案) 的目的，也能提高在进行档案数字化加工时的速度。

档案数字化加工还需要做哪些准备工作？

1、核对卷内文件目录与档案是否相符；

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；

5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。