中泰德信档案管理公司-企业档案数字化流程-北京企业档案数字化

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时，根据装订物而选择相对应的工具拆除档案：如：三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等；

2、左手需摁住档案，右手可剪开装订线或取出钉书钉；

3、用手将档案一页一页的拆分开，比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开，如若拆开会损坏档案，所以不建议强拆，企业档案数字化公司，扫描时可以用平板扫描仪进行扫描；

4、拆开的档案用卷皮包裹，以防与其他类别的档案交叉。

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，北京企业档案数字化，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，企业档案数字化软件，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以大大降低。

档案数字化加工的具体流程是什么呢？

档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用档案管理系统，且分类保管档案。

4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，企业档案数字化流程，其建立标准档案的分类，并且进行归档。

5、档案利用：其通过档案管理系统的借阅手续，将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。

6、档案统计：运用统计技术和方法，通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，这样可以了解和掌握档案工作总体情况。

7、档案鉴定：利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

8、档案销毁：根据不同年限档案和不具有保存价值的档案，要在系统上导出目录，且将相对应的档案消除或销毁。