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档案整理的场景分类方法
目前档案整理分类方法常见的方式如下:年度分类法,工作人员需要根据文件类型及处理年度对档案进行整理,结合档案的具体时间对其进行细分。在实际整理过程中,工作人员需要对全部档案按照档案具体日期进行整理归纳,再对档案进行标注,并通过不断实践使档案分类质量与效率提高;组织机构分类法:工作人员对全部档案按照档案处理阶段等进行分类;根据档案内容所反映事由、实际问题等对档案进行分类。
档案整理常见类型和环节
档案整理是指将具有保存价值的材料按照国家有关技术标准处理成规范格式的档案,满足保管、使用的要求。
纸质档案是目前比较常见的类型,会计档案整理软件,因此纸质档案的整理是较多的,以我们中泰德信公司为例,我们整理的档案中,天津会计档案整理,纸质档案占98%以上,会计档案整理外包,其中,文书档案、人事档案、会计档案占比较大,基建档案占比较小。
文书档案的整理包括清理、鉴定、修裱、组件、装订、排序、编号、编页、编目、装盒、上架等环节。其中鉴定是比较具有技术含量的工作。
积存零散档案整理需要熟悉立档单位及档案历史和现状
积存零散文件的整理,一般是从研究立档的历史沿革和档案状况开始的。只有熟悉了立档单位及其档案的历史和现状,会计档案整理方案,才能深刻地了解和掌握被整理档案的各种特点,才能正确地解决整理工作中一系列的实际问题。对立档单位历史沿革和档案状况研究的结果,应写成书面材料,通常称为“立档单位和全宗历史考证”,这个作为整理工作方案的一部分,或作为单行材料。
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