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智能化档案馆(室)建设的要求
1、建设室内空间配置布局合理: 档案室应力求实用性与科学性兼顾利用空间,室内配置布局要合理分明,把握好宽度、高度和档案仓库的拓宽高度,确保档案室内部空间有效利用,并有足够的空间来存放文档档案。
2、满足档案室建设技术性要求:在档案室建设中传统建设与科技改进结合,满足技术性要求是建设档案室的必要条件,因此需要按照工程技术指标规定,采用防火设备、防霉设施、噪音消除设施、温度控制系统、智能温室以及安全防盗系统等设施,保证档案室的安全性与可操作性。
档案馆安全体系建设重要性
防火灾、水灾是档案馆智能建设的首要考虑,一旦出现火灾和水灾等险情,智能化消防系统应做到准确判断,然后进行系统性联动,将火灾和水灾及时处理,确保档案馆中的档案和工作人员的安全。档案馆都是各地的重点防火部门,北京智慧档案馆一体化建设,在进行智能化设计与建设时一定要严格遵守安全消防标准。档案馆的每个空间都应设置自动烟感温感报警探头以及水喷洒灭火装置或气体灭火装置,这些装置产生的全部信息应能及时反馈至总控室。在火警发生后应及时确认,然后对相关区域进行报警,系统应指挥人员进行疏散,室内的水喷洒或气体灭火装置将自动运行系统;同时控制防火。
智能化档案馆建设方案
档案馆的建设,智慧档案馆一体化建设软件,不只是有秩序、有规范的将档案资料管理好,还要实现数字档案的收集、整理、利用、安全等功能,智能密集架建议在智能档案馆建设时,智慧档案馆一体化建设服务,同时选择打造数字化档案管理系统,实体档案录入并以数字化形式存储、信息化的形式互相对接联动,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
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