文书档案整理-北京中泰德信档案管理-文书档案整理软件

档案整理时应根据实际情况灵活针对性处理

在进行档案级整理时，通常根据档案管理的文件要求，文书档案整理，分别按照产品型号、编号、项目、设备型号等分类对这几类档案进行整理，但在具体的整理工作中，常会遇到某一产品、某一设备、某一项目的资料不全，甚少的情况如仍按照上述要求进行分类，文书档案整理软件，会导致档案子类目数量不断增加，数量过多影响档案信息的查找和管理，反而人为地增加了档案管理的复杂性。

档案整理服务过程

对于必须接收和征集的零散档案，文书档案整理流程，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目是非常有必要。

档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其要求，并使二者统一起来。

对于档案实体整理标准是客观判断来进行合理干预及真实还原

档案实体是数字性和保护的客体，是数字化设备的直接作用对象，是直接影响档案数字化品质的关键因素之一。在实施数字化之前，对于档案实体的客观整理标准就是客观判断档案实体状态，干预、真实还原，大限度保留原始档案的原汁原味。它的整理标准包括：页码标记完整准确，不缺页跳页；档案案卷或文件整洁整齐，无卷边，文书档案整理服务，无折页；如遇纸张发脆或载体破杯（如虫蛀、磨损等）要以宣纸托裱、修补或加固；页码规范，无跳页缺页漏页；脊背装订且纸张状况良好的可视情况进行裁剪，非标准规格的档案应通过接边、衬纸等方式进行加工，做好这些利于快速扫描。