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公司地址: | 北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室 |
档案整理需要负责和遵守的细节
负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。
负责任对各类档案的接收,分类,天津基建档案整理,编目,编制,基建档案整理流程,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
严格遵守《档案保密制度》,不得将档案内容外泄,未经领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。
对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档
档案的管理现代化发展不断充实和优化整理工作
档案整理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用工作。
随着档案管理现代化的发展,也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。
正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的
档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性,在前期整理工作中,整理人员要保持正确的态度,认真核对各项内容,基建档案整理软件,如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作,是提高数字化效率的关键,基建档案整理方案,但值得注意的是,如果纸张较为脆弱、过薄,可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整,是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行,确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误,应立即纠正。
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