企业档案数字化公司-企业档案数字化-中泰德信(查看)

档案数字化扫描文件与目录对接的过程

数据备份

扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，企业档案数字化服务，客户经验收合格后，进行三种备份

1，将全部数据刻录成光盘备份

2，将全部数据在计算机硬盘上备份。

3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。

数据挂接

1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据

2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作

3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.

档案数字化加工

为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户；对数据迁移的质量检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，企业档案数字化，试运行无死机现象。

档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性：

提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，企业档案数字化公司，不仅节约了保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。