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档案管理系统存储解决方案
企业档案信息系统是企业信息管理系统中重要的组成部分之一。企业档案信息系统的可靠性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行,可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离企业档案信息系统的有效支持。那么企业档案信息系统中对数据的存储解决方案是否可行、可靠;其对整个系统的成功构建而言就显得极为重要了,因为不管是文档还是其他类型的资料,只要通过归档流程,那么它就变成了档案,也有了档案的特性,档案托管存储解决方案,则必须妥善的保存起来,只有可靠的存储,档案托管存储,才能谈到日后如何来利用这些档案资源来提高企业的经济效益。
档案备份用途和利用用途的区别
从档案备份保护用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质,图像必须清晰、分辨率高,能够保持档案的原貌,但是图像品质越高,相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率,图像文件不宜过大,档案托管存储服务,否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同,在实际操作中,我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存,一种备份用途,一种利用用途,备份用途的采用大文件存储,利用用途的采用小文件存储。
简要概述档案存储内容
档案人员必须认识到那种认为把资源放在自己眼下比放在电脑软件等更为安全及可靠的想法是不科学的。档案人员一定要转变传统观念,档案托管存储软件,认识到计算技术和理念给档案信息化建设带来的机遇与挑战,在认真研究数字档案存储现状的基础上,结合存储的优势,探索现有环境下的数字档案存储方案。档案部门将存储技术引入到数字档案信息存储领域必然会导致整个管理体制和管理方式的变革,同时会使整个部门的业务流程发生变化。
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