天津智慧档案馆一体化建设-北京中泰德信档案管理

智能化档案馆建设

传统的档案管理就是将实体档案通过人工方式管理储存，耗时耗力还容易出错，尤其是纸质档案对存储环境要求很高的，档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损，虫鼠还会咬坏档案，不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量，针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备，档案馆的智能化方案提出要配备环境设施，智慧档案馆一体化建设流程，通过空气质量测仪监测馆内温湿度，智慧档案馆一体化建设方案，档案除尘台可以对档案进行净化处理，此外；还需要对馆内空气进行通风处理，以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。

数字化档案室建设

档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户提供有效的服务。

档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为经济建设服务，为精神文明建设服务。

智能化档案馆建设方案是什么呢？

需要安装智能档案管理装具，即智能密集架，天津智慧档案馆一体化建设，智能密集架有着强大的存储空间、较强的承重力，它是在普通密集架基础上的升级改造，采用嵌入式系统，侧板上装有触摸屏，非常的直观、人性化，另外可通过触摸屏、语音、远程等多种方式控制和操作，更大程度方便了用户进行档案的管理。为了确保档案的安全、档案管理人员身体更健康，需要在智能档案库房内安装档案八防感知管理控制器，智慧档案馆一体化建设服务，从而起到防水、防盗、防火、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘等作用。其次还需要在档案馆中搭建安防系统，环境系统主要包括空调、除湿加湿设备、健康防护一体机等，安防系统主要包括视频监控、门禁等等。