企业等级: | 商盟会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 北京 北京市 |
联系卖家: | 中泰德信 先生 |
手机号码: | 13269929128 |
公司官网: | www.ztdx-file.com |
公司地址: | 北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室 |
档案数字化加工
1、成品质检
总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检
2、数据备份
对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等
3、还原装订及归还
在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,北京工程档案数字化,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。
4、成品提交
将数字化加工完成后的成品提交给用户方。
档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?
整个扫描服务一包括几个环节:
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜,工程档案数字化软件,黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),工程档案数字化解决方案,有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
档案数字化加工该如何做呢?
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,工程档案数字化方案,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统,并且支持扫描仪、扫描程序,可以很好地利用外接设备,将实物档案进行电子化,还能保存到系统当中。
中泰德信(北京)档案管理有限公司 电话:010-67866019 传真:010-67866019 联系人:中泰德信 13269929128
地址:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室 主营产品:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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