天津图书馆扫描-北京中泰德信档案管理-图书馆扫描方案

档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能，通过系统，用户可以直接选取多个需要移交的档案，便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰

档案数字化加工流程的过程是什么？

1.调研；

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷；

专人交接原始档案的过程，需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理；

根据实际情况，图书馆扫描方案，对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描；

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理；

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检；

对处理过的图像进行抽样检查。

档案数字化加工

在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，图书馆扫描解决方案，为了方便扫描，图书馆扫描公司，破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。

且每次的校对是为了减轻后续工作量，天津图书馆扫描，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。