企业档案数字化服务-企业档案数字化-北京中泰德信档案管理

档案数字化加工

为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字化加工后，我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。

为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄，我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。

电脑上所有可以读写存储介质的接口，企业档案数字化软件，自进场之日起即贴上封条，直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄，我公司在加工期间将关闭外网，企业档案数字化解决方案，只使用局域网完成数字化作业。

档案数字化的基本流程

消蓝处理

对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

图像处理

对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

质检

质检人员先填写内部质检交接单，然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核，其进行数据倒入相应的库中

订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

还卷

如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上签字

档案数字化扫描文件与目录对接的过程

数据备份

扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份

1，企业档案数字化，将全部数据刻录成光盘备份

2，将全部数据在计算机硬盘上备份。

3，企业档案数字化服务，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。

数据挂接

1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据

2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作

3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.