档案实体安全管理-中泰德信-档案实体安全管理服务

档案存储的工作过程

存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。

查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，档案实体安全管理服务，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。

输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。

档案存储有几种方式

档案硬盘的存储速度在三种存储设备里面是较快的，用户使用硬盘时对资料的存储、查询、检索等操作时非常迅速，光盘，作为三种存储设备里面的其中之一，其存储容量成本是不错的，携带也非常方便。相对于硬盘，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越权查看资料。相对于磁带，光盘可以随时查询用户想要看到的资料，档案实体安全管理系统，不用像磁带一样只能顺序查找。所以，档案实体安全管理，特点优势突出的光盘是作为海量存储设备。所以应用光盘存储、保存、交流数据文件是现在社会的必然趋势。

档案托管存储

无论采取何种形式对技术参数进行处理都要有设备和文件储存方式，要保证储存介质的安全性，同时要保证信息能够更好的进行处理。在档案信息化处理过程中，档案实体安全管理软件，数字化解决方案是中心的功能，其中包含着档案信息的编目、标引、图像文件处理以及图像识别处理，这样才能够更好的对档案目标信息进行关联。在这个过程中，系统中每个功能模块都要借助软件开发平台进行建设，同时可以对用户操作环境的控制。