档案托管存储-中泰德信档案管理公司-档案托管存储解决方案

档案托管存储的作用

在档案信息化处理过程中，每个功能模块都要借助软件开发平台进行建设，同时要对用户的操作环境的控制。档案信息储存的安全非常重要，因此，在整个系统中一定要保证信息的安全，同时要保证系统能够更好的运行支撑。在这个环节中，系统的储存量是有一定的要求，同时在安全管理方面也有一定的基本要求，以及对访问的速度进行控制、对储存的设备也是有一定的要求。电子档案信息在储存和访问的方式也要进行选择，这样能够更好的对档案信息储存方式进行决定。在档案信息利用中，档案托管存储解决方案，档案数字化发展是必然趋势，同时在这个环节中要对查询和利用的平台进行建设，这样能够更好的对网络中出现的信息进行保证，且网络中存在的信息具有很好的共享性，这也是档案信息的重要价值和作用。在对档案进行保管的时候，我们对其档案的隐私性也有要求，这样才能更好保证档案信息存储的安全。

档案存储内容

档案数字化是一项非常复杂的系统工程，在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取，档案托管存储，同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候，可以对纸质的档案进行扫描加工，也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换，这样能够将采集到的数据信息更好的转化成为数字化形式。

数字化档案的格式

作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，档案托管存储方案，一般采用 JPEG 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。