图书数字化加工-中泰德信-图书数字化加工流程

档案数字化加工

为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字化加工后，图书数字化加工公司，我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。

为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄，图书数字化加工，我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。

电脑上所有可以读写存储介质的接口，自进场之日起即贴上封条，直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄，我公司在加工期间将关闭外网，只使用局域网完成数字化作业。

档案数字化在整理时应注意什么？

在扫描之前，图书数字化加工流程，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

档案数字化加工的制作途径是什么？

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：

（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。