企业档案数字化管理-北京中泰德信(推荐商家)

档案数字化加工还需要做哪些准备工作？

1、核对卷内文件目录与档案是否相符；

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；

5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，天津企业档案数字化，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。

档案数字化加工时影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

影像处理时，企业档案数字化管理，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。

影像处理的过程中切勿操之过急，为了确保影像确实处理成功了，要务必看到处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求，企业档案数字化公司，应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。

档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性：

提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，企业档案数字化服务，不仅节约了保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。