北京中泰德信档案管理-档案存储托管软件-北京档案存储托管

档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，北京档案存储托管，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。

档案备份用途和利用用途的区别

从档案备份保护用途的角度考虑，档案存储托管服务，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，档案存储托管系统，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，档案存储托管软件，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。

档案托管存储

存储设备和服务器之间的互连。这些单元包括:路由器、集线器、交换机； 电子文档，主要包括电子图书、合同契约、电子邮件及附件等。数字记录，主要包括天文/地球物理图像信息等。

CAS存储设备:是档案管理中十分重要的一环，它负责档案的存储。多媒体，主要包括音频、视频等.

特别在有些公司，数据会在 TB 甚至 PB; 而 CAS 适合档案这种只可读，而且传统上网络存储技术都是基于文件数据或数据海量内容的存储和读取。