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智能化档案馆建设的意义
档案馆内含有智能密集架这一硬件设施,智能密集架与传统的货架、书架相比,存储量更大,智慧档案馆一体化建设服务,占地空间小,减少空间成本,满足庞大的档案存储要求。智能密集架集手动、电动、智能档案管理、网络远程控制等多种功能于一体,大大提高了档案管理的智能化、自动化程度。实现对档案实体周围的温湿度、光线等。管理控制平台通过预先设定的程序对档案馆的温湿度、光线等环境进行不需人工干预的智能化调节。建设档案馆,可为档案的保存提供良好的温湿度环境。
如何解决防范智能化档案馆漏水风险
如果档案馆内部出现漏水问题,对于纸质与电子文件具有较大的破坏性,因此档案馆需要在门窗、水管与取暖设施以及屋顶等重点部位对漏水情况进行监控。漏水监测方式目前分为定位漏水监测系统和非定位漏水监测。漏水检测系统一般包括漏水感应器和漏水控制器两部分;现阶段的漏水检测感应器应用多的是线缆。控制器检测线缆组成的回路电阻,通过回路电阻的变化来确定是否漏水,并发送出漏水报警信息和系统故障信息。
智能化档案馆(室)建设
(1)实体档案的存放:智能密集架存储,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。
(2)防盗:a.档案馆应有防盗措施,一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设,实现指纹或者开门,系统保存进出记录。c.红外防盗建设,发生闯入时,自动告警短信通知。d.视频监控建设,布控智能摄像机,24小时监控录像,智慧档案馆一体化建设方案,录像至少保留3个月以上。
(3)防高低温:恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准。
(4)防潮湿:恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,北京智慧档案馆一体化建设,自动开启空调制热,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准。
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