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档案数字化加工的前提条件是什么呢？

档案调卷

这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，图书扫描流程，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很多麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢？

整个扫描服务一包括几个环节：

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，证件都是关键字），这些关键字在查询时输入，图书扫描软件，极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，河北图书扫描，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时，根据装订物而选择相对应的工具拆除档案：如：三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等；

2、左手需摁住档案，图书扫描服务，右手可剪开装订线或取出钉书钉；

3、用手将档案一页一页的拆分开，比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开，如若拆开会损坏档案，所以不建议强拆，扫描时可以用平板扫描仪进行扫描；

4、拆开的档案用卷皮包裹，以防与其他类别的档案交叉。