科技档案数字化管理-北京科技档案数字化-中泰德信档案管理公司

档案数字化加工该如何做呢？

（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。

中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，并且支持扫描仪、扫描程序，可以很好地利用外接设备，将实物档案进行电子化，还能保存到系统当中。

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，北京科技档案数字化，其检查合格率应为100%，科技档案数字化方案，发现问题时，必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以大大降低。

档案数字化加工

在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，科技档案数字化流程，为了方便扫描，科技档案数字化管理，破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。

且每次的校对是为了减轻后续工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。