档案扫描软件-河北档案扫描-北京中泰德信档案管理(查看)

档案数字化加工中扫描方式

扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式，同一页面有两个以上文件，需分别扫描；扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和 24 位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。图像文件的大小:黑白二值扫描A3页面: 20K -40K : 灰度或彩色扫描A3页面: 100-150K。

档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放：

（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；

（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；

（3）右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法：

（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；

（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，档案扫描服务，如此往复完成一卷档案的扫描；

档案数字化加工该如何做呢？

（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，河北档案扫描，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，档案扫描软件，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。

中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，档案扫描流程，并且支持扫描仪、扫描程序，可以很好地利用外接设备，将实物档案进行电子化，还能保存到系统当中。