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档案案卷的加工整理和运筹方向
档案案卷的加工整理内容: 案卷内文件编号,基建档案整理外包,填写卷内文件目录和卷末备考表,卷内文件技术修整,填写案卷封面,案卷装封等; 确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号,编制案卷目录。以上这些序列步骤,只是系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中,应根据不同情况,因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点:零散文件整理程序,基建档案整理公司,是在档案整理工作基本程序的基础上,有规律地交错结合而组成的;零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂,但如运筹得当,却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的限制,而把整理工作程序组织的更为科学。
档案整理的两大要素
①系统排列和编目
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,基建档案整理流程,主要是检查案卷质量,河北基建档案整理,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
②局部调整
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整
档案整理服务内容
档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,使之条理化、系统化,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。
另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
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