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档案的历史考证具有相当大的实用价值
立档单位和全宗历史考证,对档案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制订可行性整理工作方案和科学地组织档案整理工作的依据。如对该全宗及其各个部分档案的整理要求如何确定,天津城建档案整理,采取何种方法等等,均应在研究全宗材料实际情况的基础上确定。较为详细的历史考证,不仅是档案整理的整个过程中一种必要的参考材料,它对判定文件所属全宗,考证文件日期等,城建档案整理流程,也都有辅助作用,而且对日后进行档案价值的鉴定工作、编制检索工具和利用档案,也有一定的参考作用。质量较高的历史考证,实际上是一种颇有实用价值的工具书。
不同类型档案整理的标准共同点是都需要规范性和完整性
档案的整理标准需要结合档案的类型来确定,城建档案整理外包,不同类型的档案有不同的标准,城建档案整理外包服务,有些有标准,有些没有标准。比如行政案卷,国家没有统一的标准,整理的重点是组卷排序、检查法律文书的规范性、手续的完整性。
中泰德信公司整理的纸质档案;无论是老旧档案还是近期档案,无论是常见的文书档案、人事档案、会计档案、科技档案等,还是罕见的地质档案等均有丰富实践经验。
档案整理服务过程
对于必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目是非常有必要。
档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其要求,并使二者统一起来。
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