企业等级: | 商盟会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 北京 北京市 |
联系卖家: | 中泰德信 先生 |
手机号码: | 13269929128 |
公司官网: | www.ztdx-file.com |
公司地址: | 北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室 |
档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则
1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,图书馆扫描方案,并删除错误信息。
2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:
以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。
档案数字化加工的操作规程
1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,图书馆扫描软件,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,天津图书馆扫描,检查扫描仪需及时重新扫描;
6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。
档案数字化加工的制作途径是什么?
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:
(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,图书馆扫描公司,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
中泰德信(北京)档案管理有限公司 电话:010-67866019 传真:010-67866019 联系人:中泰德信 13269929128
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