智慧档案馆一体化建设-中泰德信-智慧档案馆一体化建设解决方案

档案馆安全体系建设重要性

防火灾、水灾是档案馆智能建设的首要考虑，智慧档案馆一体化建设解决方案，一旦出现火灾和水灾等险情，智能化消防系统应做到准确判断，然后进行系统性联动，将火灾和水灾及时处理，确保档案馆中的档案和工作人员的安全。档案馆都是各地的重点防火部门，在进行智能化设计与建设时一定要严格遵守安全消防标准。档案馆的每个空间都应设置自动烟感温感报警探头以及水喷洒灭火装置或气体灭火装置，这些装置产生的全部信息应能及时反馈至总控室。在火警发生后应及时确认，然后对相关区域进行报警，系统应指挥人员进行疏散，室内的水喷洒或气体灭火装置将自动运行系统；同时控制防火。

智能化档案馆建设的标准要求

档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段，智慧档案馆一体化建设服务，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。档案管理必须确保档案的安全性，大部分标准档案馆还单独建有涉密档案保管室，因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。

积极推进数字化档案室建设

档案馆数字化建设的推进，以及档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。与之相比较，档案馆库管理建设成为了智能化建设的短板。在这种迫切趋势下，智慧档案馆一体化建设，技术人员在智能化档案馆实践发展为目标，开展了技术研究。这一研究的开展，具有以下三个作用。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，很难达到数字化档案管理的整体效果。如数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，而传统档案馆的环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理质量的下降。