档案管理方案-中泰德信-北京档案管理

整理积存档案的工作程序

整理积存档案文件特别是零散档案文件，在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时，档案管理方案，必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类)，拟写标题草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷，修改标题，系列排列案卷内的文件，确定案卷的日期。

档案文件在整理过程中要注意维护和保持原有的基础

档案文件是在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的，在整理过程中一定要维护和保持，北京档案管理，以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础，充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易的打乱、重整。

例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法，如果仅因为个人感觉已经落伍，就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做，档案管理咨询服务，像这种观念是不可取的，档案管理外包服务，我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。

人事档案和会计档案的区别

人事档案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分类多卷。材料需要预行审核、鉴定，整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目，不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。

会计档案的整理和文书档案类似，区别是：会计档案需要检查案卷封面是否完善，不完善，需要补充完整，部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。