业务档案整理方案-中泰德信档案管理公司-北京业务档案整理

档案分类要注意详细划分来规避不利影响

档案进行分类时，通常要求按照产品型号、设备型号、项目编号等进行子类的划分，并根据子类进行整理组成案卷，但在具体整理工作中，时常出现部分文件无法归属于哪个具体的型号或项目的情况，或者文件与几个型号或项目都存在着一定的关联性，这会加大档案组卷难度。档案资料的利用价值，即使属于同一产品、同一设备或同一项目也有所区别，同时也会影响档案资料的保管期限，但在实际整理过程中，北京业务档案整理，档案组卷后，通常会将这些不同保管期限的档案集中管理，并进行装订固化，不仅不利于后期检索利用，同时也对后期档案价值鉴定工作的有序开展造成阻碍。且在档案整理工作中，档案信息著录通常以案卷为著录单位，而未对该卷的每份档案信息逐一进行著录，这样会导致档案信息内容不够明确，对后期档案信息的开发利用造成不利影响。

档案工作需要循序渐进

许多档案工作人员有着强烈的工作积极性和责任感，业务档案整理方案，希望尽早把工作完成，这是好事，但不能盲目推进，在纸质档案没有准备好之前不要进入下一阶段，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，业务档案整理流程，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。

档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

档案的管理现代化发展不断充实和优化整理工作

档案整理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用工作。

随着档案管理现代化的发展，业务档案整理软件，也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。