档案存储托管解决方案-北京中泰德信(推荐商家)

档案在存储前需要如何进行分类？

文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，保证齐全、完整，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;

应根据文件资料的重要性，以及档案时间分、长期和短期三种，进行时间整理和分类归档

各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录，其不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

档案存储的工作过程

存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。

查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，北京档案存储托管，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。

输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。

档案存储如不正确会造成多大的影响？

正是由于纸质档案的存储比任何一种载体都有高要求。由于一些年份较长纸质档案长时间缺乏得当的管理和保护，受到自然灾害或使用不当而造成不同程度的损坏，造成无法弥补的后果。同时还会受到外界环境的种种限制，档案存储托管解决方案，例如:

(1)库房温湿度。在档案保护制度中，国家着重强调对库房温湿度进行监控。因为库房温湿度的调节直接影响到虫害和霉菌的产生，档案存储托管方案，由于空气中含有水分，容易滋生各种霉菌，而档案的制成材料本身就是霉菌生长的营养物，霉菌的生长率就会迅速，在极短的时间内侵蚀纸质档案实体，霉菌在吸取纸张养分的同时还会分泌有机酸，从而增加纸张的含酸量，促使其快速老化。

(2)人为利用。影响纸质档案寿命的因素一是人为利用而间接对纸质档案造成破坏。档案利用者在查找数据、图纸等重要资料时会不经意地因火种(烟头)、油墨、茶水等对纸质档案造成物质沾染。因素二是一些利用者因工作关系的原因，将纸质文件使用复印、拷贝，由于复印过程中产生不稳的因素，致使文件字迹油墨脱落，间接性地造成文件的破坏。因素三是利用者在存放文件资料时，由于包装在文件上面的胶片长期与文件压实在一起，导致胶片等材质产生静电而致字迹完全剥落消失等等，对纸质档案的影响十分不利。

总的来说，档案存储托管服务，档案存储保护工作是从档案入库以后就必须进行的，入库之前基本上不用对其进行技术的保护，也就是说重点在于对档案存储的保护和管理。